在金融業的浩瀚職涯中,「投信-通路業務 IC」之於以前的我來說是一個謎一般的工作。
比起銀行理專、證券營業員這類多數人熟知的職涯路線,投信公司與其旗下的基金業務,對於初入社會的新鮮人或甚至是已在金融圈打滾一陣子的夥伴來說,仍然是一片相對神秘的領域。暨之前分享過 〈銀行-MA 是什麼?精選 20 題問與答!〉之後。
這篇文章,是由我──在金融圈跳來跳去的小殷,與一位在投信界深耕六年的通路業務 IC 好友 Sabrina,進行的一場不藏私職涯對談。
我們聊到投信是什麼、通路業務每天都在忙什麼、面試時要注意的眉角、進入投信工作後的養成方式,還有 I 人(MBTI 內向型人格)如何殺出一條血路成為發光發熱的業務好手。
不論你是對投信產業感興趣的新鮮人,或是正在金融圈中思考轉職方向的夥伴,這篇實訪文章會是你認識「投信通路業務 IC」這份工作的最佳起點。
現在就讓我們一起走進這個充滿策略、溝通與成長動能的產業現場吧!
投信是什麼?
全名為「投資信託公司」,一般業務職會分為三個部門,包含 DS 直銷通路單位、通路業務 IC 負責對口銀行、證券、人壽理財單位、法人業務 (私募債基金等) 。主要任務是募集資金並加以運用,發行共同基金或 ETF,讓投資人可以透過專業經理人來分散風險、獲取報酬。
而每一檔基金或 ETF 的推出,都需要符合一定法規(例如 IPO 時要募集到 2 億元規模,確保商品穩定性),才能進入股票市場或基金投資市場申購、上市。這背後其實是一整套高度制度化與專業分工的業務流程,也是金融產業中非常重要的一環。
通路業務 IC 是什麼?
通路業務 IC(Investment Consultant),是投信公司的前線推廣者,但又與 DS(直銷通路) 不同,IC 不直接面對終端客戶,而是與「金融通路」合作,如:銀行的理專、券商的營業員、保險公司的業務員等,透過教育訓練、說明會、拜訪維繫關係等方式,推廣基金或 ETF 商品,進而提升基金的申購、存量與轉換率。
這份工作需要的不只是金融知識,更需要溝通能力、簡報技巧與觀察人性的細膩直覺。
通路業務 IC 現身說法
作為 97% I 人的 Sabrina,初期在拜訪通路的壓力很大,但靠著強大的簡報力與持續建立信任,終於在六年內累積不同投信公司經驗,從新人成長為即將上任新加坡的新業務工作。
她更分享了實用的技巧,例如「用資訊換資訊」,在不同通路間建立話題連結,讓交流更自然有效。這些都是通路業務 IC 日常工作的縮影,也是許多人沒想到的「業務力」展現。
[Sabrina 資訊小檔案]
- 台大財務金融學系學士
- 在台灣微軟實習
- 本土投信邀約面試成為第一份正式工作
- 後經歷兩家外商投信公司洗禮
- 現職於新加坡工作
- 86 年次/女性
- MBTI:INFJ
精選問與答
(以下 Y 為我、 A 為 Sabrina 的回答)
Q1:投信會收實習生嗎?
A:比較難,也較少直接收大學新鮮人,但學歷優秀者有機會錄取。
面試篇
Q2:在投信面試有哪些注意事項?
我覺得面試不管哪個行業,真的需至少跟「直屬」主管聊一個小時以上的時間,才能了解主管跟工作型態適不適合自己,因為在很多情況下決定用人的是大主管。
但是未來的相處是直屬主管,所以就算面試你的大主管的理念跟方向跟你是一樣的,但是實際上在執行或未來工作的配合上面是以直屬主管為主。就可能容易遇到障礙,像我自己就有類似的經驗。
Q3:所以你有遇過面試鬼故事嗎?
當然有,像我上一次去某間外商面試啊,聊了十分鐘,我就覺得不行了,就算他們要我,我也知道我是他們要找的人,但我還是會忠於自己的直覺,甚至我會故意講到讓他們不會錄取我。
Q4:會詢問公司提供什麼資源嗎?
像我剛去投信面試時,我就有問說會有比較大的業務帶我嗎?或是一開始是會有人帶我去跑行嗎?或者是說公司會教我產品嗎?怎麼教?是誰來教?
包含他有沒有一個導師制度、師徒制,講白一點就是有沒有人帶你。然後有沒有人對你負責,這件事很重要喔,因為大多數的時候,很容易是公司選了一個人,進去這個團隊之後,他就讓你就是自己摸索,你也只能自己看看大家都怎麼做
雖然不是每個投信都有,但至少他要有一個,你可以去問的對象,或是在你面試的時候,你可以問看看有什麼教育訓練的 program!
Q5:你還會有其他的觀察點嗎?
他們在不在意「你要什麼」,包含一個主管會不會想要去了解你之前做這些經歷的原因,你為什麼想做 ETF 、想做基金、或做通路業務,就是他有沒有想要去了解你的這些需求,以及對未來職涯發展的期待?
第二個重要的觀察點是,他們問問題的「出發點是什麼」?面試的主管在問你的時候,你感覺他是想跟你交流,確認你想走的這條路,跟我這一個團隊有沒有 match;還是在挑戰你、貶低你,讓你覺得你能力不夠、經驗不足或者走這條路行不通?
我覺得這是你一定能夠感受得到的。
這就跟談戀愛找對象一樣,一個真正在意你、願意好好珍惜你的人,絕對不會讓你覺得自我價值受到壓抑,而你找工作,就是應該找這樣的人、這樣的團隊,所以一定要相信自己的直覺。
Q6:公司普遍偏好怎樣特質的通路業務呢?
1. 不怕上台,要有基本的表達能力,因為我們都會有客說會的時候需要表現
2. 有簡報能力,因為我們很常要做產品的教育訓練
3. 即興發揮,這沒有一定,因為一種米養百種人,但就是保持彈性!
工作篇
Q7:日常的工作內容是什麼?
我們服務的對象主要分三塊:銀行的理專、券商的營業員、保險公司業務員
平常的工作內容包含:
1. 規劃並執行新產品專案,這些產品可能是 ETF 或基金或投資型保單連結的帳戶等等,在發行前,我們就會去做教育訓練、舉辦客戶說明會
2. 通路關係的維護,定期拜訪各個通路的銷售人員,有市場的問題十,能即時提供服務。
Q8:那你當初怎麼覺得自己合適呢?畢竟你很 I
我覺得我就是那種:「如果我決定要做什麼,就沒有什麼是不適合的」。
雖然我沒有辦法像 E 人業務一樣,在很短的時間內就跟大家都混得很熟,但我也知道,如果你給我比較多次的拜訪,他們會看到我是一個真誠的人,進而肯定我的努力。所以這對我來說,就是突破身為 I 人這件事情的重要武器。
Q9:那在業務上你都怎麼突破心魔呢?
舉個例子,我很常用的一個技巧是「用資訊換資訊」,例如我去拜訪你的時候,你跟我分享最近在做 A 公司的 IPO,那我去下一家,我可能就可以用這個當成開頭,比如說,我上次聽說你們最近在做 A 的 IPO 。
你只要帶出剛剛提到的資訊,那對方很高機率就會開始跟你講他的想法,或者分享更多資訊。
因為有接有拋,有良好互動下,都能建立蠻好的互動。
那這件事之所以這麼重要,是因為有時候一些比較資深的人,他們是這樣,如果你沒有讓他覺得你是有料的,或你沒有讓他覺得你知道他們在幹嘛,他就也不會想要主動跟你分享。
Q10:公司會給你們跟通路聊天的教育訓練嗎?
每間公司都不一樣,但我第一份工作剛開始的時候,大概有一個月的時間都是有人帶著我跑,因為我們部門那時候沒有用過大學畢業的新鮮人!
加上主管也是第一次用大學新鮮人,所以沒有人知道就是要怎麼帶一個新鮮人,因為其他都是跳槽來
所以我也才能在第一個工作中待了快五年的時間啊!入對自己喜歡的行業真的很重要!
Q11:那你自己是會用什麼方式跟通路關係變好呢?
關鍵是你要用他的語言來講他聽得懂的話,舉個最簡單的例子,如果你去某家券商,走進去,跟他講說:「那你們這邊有幾個業代,而不是跟他說,那你們這邊有幾個營業員」,他馬上就知道你是懂我們的!
只要不是隨便跑銀行、券商,然後隨便講,基本上就可以先得到加分的好印象
比如:你知道我們這邊叫 FP,然後哪家是叫 FA,然後哪裡哪裡叫什麼。
就是這種超級不重要,又超小但對人心有超強影響力的事情,讓人家知道你是有做功課的,你懂我的語言,我覺得是對任何業務職來說,都很重要的事情。
Q12:投信的職場氛圍會是不錯的嗎?
各家投信都有自己的文化,大家可以多問多打聽,但整體來說,通路業路大部分時間都是自己在外面跑,比較不會受到其他同事的影響。
薪資篇
Q13:投信圈薪資是不是可以分為本土跟外商?
投信是有分本土外商沒錯,但薪資並不一定外商就比較高,整體來說,投信的通路業務都有機會達到年薪百萬,只是底薪和獎金比例可能會有點差距。
Q14:會建議大家找本土還是外商呢?
要看你最在意的是什麼
本土的優點:在 ETF 這個領域最佔優勢,而 ETF 就是當前的主流趨勢。
外商的優點:福利好、組織文化也比較扁平。
Q15:第一份工作去本土好還是外商好?
以第一份工作來說,個人覺得外商會比較理想,因為以薪資結構來看,外商底薪通常比較高
本土:低底薪+高獎金,約 37 分或 46 分,也可能是 55 分。
外商:高底薪+低獎金,約 73 分或 64 分,也可能是 55 分。
Q16:你的薪水有跟業績直接綁定嗎?
會有一定的關係,但主要還是看整體的基金存量,只要大家好,你就會很好,那當然你多付出一點,主管會看得到,但是它有沒有直接跟你的業績、獎金連結?就不一定。
Q17:最後你會鼓勵什麼特質的人到投信圈呢?
我覺得如果你本身比較會向上管理,或者是比較喜歡團隊合作的人,其實很適合去投信哦!
重點畫星號
這場職涯對談,不只讓我們更了解投信與通路業務的工作內容之外,更讓我們看見不同人格特質在職場中如何找到適合自己的舞台。許多人以為「業務=外向」,但 Sabrina 用自己的親身經歷證明:即使是 I 人,只要找對自己的特質與節奏,也能在業務這條路上走出高度與深度。
另一個我非常有感的點,是她強調「資源」與「主管風格」對職涯的重要性。
一間公司的制度與文化,是否真的在意人才的成長與發展,能不能提供足夠的學習空間,這些往往才是職涯初期最該關注的重點。因為如果選錯了主管、選錯了團隊,就算你再有熱情,也可能會卡在「會做但沒人帶」、「做了但沒人看」的死胡同裡。
如果你是正在探索自己職涯方向的新鮮人,或者是思考下一步轉職落點的金融業朋友,不妨回到這段訪談中的一句話:「如果我決定我要做什麼,就沒有什麼是不適合的。」
這份主動出擊的態度,或許正是金融職場最稀缺、卻最關鍵的資產。
